某公司計劃開發(fā)一套智能物流系統,通過AI進行物流路徑規(guī)劃、庫存管理和無人配送,以提高物流效率,降低運營成本,預計開發(fā)周期為12個月。
項目團隊中有兩位來自非洲國家的成員,文化背景差異較大。項目經理小王安排了相關培訓,讓團隊成員了解各自國家的工作習慣和溝通風格。
項目啟動階段,小王組織人員制定項目管理計劃,包括范圍管理計劃,成本管理計劃,進度管理計劃,質量管理計劃,采購管理計劃等。此外,為了評估激勵水平,小王通過與團隊成員的溝通和調研,綜合考慮團隊成員對項目成功的獎勵期望(如額外休假等)和對項目成功的信心,分析得出團隊成員對項目成功的目標效價平均評分為7.5分(滿分10分),對項目成功的整體期望值是65%。
項目執(zhí)行階段,質量經理強調全員參與質量管理,并定期組織質量改進會議,使項目團隊能夠及時發(fā)現并解決潛在問題,優(yōu)化工作流程。開發(fā)人員每完成一個功能模塊,會先進行單元測試。全部模塊完成后,再進行集成測試。通過這些測試,開發(fā)團隊可以確保交付的模塊滿足客戶的功能需求,為最終驗收做好準備。開發(fā)過程中,兩位研發(fā)人員在某功能模塊接口實現時出現分歧,都認為該接口功能應該由對方來實現。小王組織雙方共同分析問題,尋找解決方案。
在項目測試階段,測試團隊發(fā)現了一些重復出現的缺陷,小王組織團隊進行根本原因分析,通過分析發(fā)現,這些缺陷的根源在于需求文檔的不清晰和開發(fā)團隊對需求理解的不一致。針對這一問題,項目組采取了改進措施,從而有效減少了類似缺陷的出現,另外測試時小王還發(fā)現某個數據處理功能可能不符合最新的數據隱私法規(guī),要求研發(fā)人員對該功能進行改進。
【問題1】(7分)
結合案例:
(1)請根據期望理論計算團隊的激勵水平。
(2)給出具體的提高本項目團隊激勵水平的措施。
【問題2】(10分)
結合案例,請將該項目在質量管理各過程中執(zhí)行的活動進行歸類,完成下表。
【問題3】(3分)
結合案例,請簡述項目經理在管理溝通過程的如下活動中,分別采用了哪項人際關系與團隊技能?
(1)項目團隊中有兩位來自非洲國家的成員,文化背景差異較大。項目經理小王安排相關培訓,讓團隊成員了解各自國家的工作習慣和溝通風格。
(2)開發(fā)過程中,兩位研發(fā)人員在某功能模塊接口實現時出現分歧,都認為該接口功能應該由對方來實現。小王組織雙方共同分析問題,尋找解決方案。
(3)測試時,小王發(fā)現某個數據處理功能可能不符合最新的數據隱私法規(guī),要求研發(fā)人員對該功能進行更改。
【問題4】(5分)
判斷正誤:
(1)溝通技術的選擇應適合項目參與者,且應在合適的時候安排適當培訓活動。
(2)項目資源管理是為了降低項目成本,而對項目所需的資源所進行的計劃、組織、指揮、協調和控制等的活動。
(3)隨著項目進展項目團隊成員將逐漸減少。
(4)項目資源是指完成項目所需的實物資源,包括設備、材料、設施和基礎設施。
(5)提高項目團隊的情商或情緒能力可提高團隊效率,還可以降低團隊成員離職率。